Contrôleur et gestionnaire des ressources humaines

Contrôleur et gestionnaire des ressources humaines

Le Groupe St-Onge est une entreprise établie dans la région des basses Laurentides depuis plus de 50 ans. L'entreprise offre des services d'excavation, de génie civil et de déneigement municipal.

RESPONSABILITÉS

Comptabilité (Compagnie principale et ces filiales)

  • Être responsable du cycle comptable complet;
  • Effectuer les régulations et les écritures comptable diverses;
  • Produire les états financiers mensuels selon échéancier et en faire l'analyse;
  • Présenter les états financiers à la direction mensuellement, et expliquer les variances avec budget opérationnel;
  • Produire les rapports de gestion selon échéancier;
  • Coordonner le décompte annuel des inventaires;
  • Effectuer la production annuelle des dossiers de fin d’année;
  • Faire la collection des comptes clients en souffrance et effectuer le suivi des mauvaises créances;
  • Soutenir les activités de fin de mois et de fin d’année reliés à la paie, les remises, la conciliation du GL, les déclarations annuelles et trimestrielles, les T4, les R1, etc.

Gestion Financière

  • Préparer des budgets annuels de toutes les compagnies du groupe et effectuer le suivi auprès des intervenants;
  • Développer et mettre en place l'ensemble des processus nécessaires pour assurer la viabilité financière de l'entreprise;
  • Établir le prix de vente des produits;
  • Approuver les ouvertures de projets clients;
  • Assurer que l’information requise par les prêteurs est fournie selon échéancier;
  • Assurer de la couverture d’assurance (responsabilité, bien) adéquate pour les besoins de l’entreprise (toutes compagnies dans le groupe);
  • Collaborer activement à la recherche de financement, de programme d'aide financière et de subventions;
  • Collaborer avec les responsables de production à l'optimisation de la performance opérationnelle;
  • Mettre en place et analyser les indicateurs clés de performances par département;
  • Procéder à l'analyse des résultats du prix de revient, développer des ratios de performance et en faire le suivi;
  • Gérer les ententes avec les fournisseurs pour certains services administratifs;
  • Assurer une gestion optimale de la trésorerie : faire suivi journalier du compte de banque et assurer fonds nécessaire sont disponible pour payer fournisseurs et autres créanciers.

Responsable pour la gestion du réseau et la coordination de demandes

  • Gérer les systèmes informatiques / sécurité administrative;
  • Assurer de la sauvegarde quotidienne du serveur;
  • Évaluer les besoins d'achats de matériel informatique (ordinateur, imprimante, serveur, etc.);
  • Effectuer le suivi des accès de compte courriel GMAIL (créer et/ou supprimer compte courriel du personnel);
  • Assurer la mise à jour et le bon fonctionnement du logiciel comptable ACOMBA CONSTRUCTION;
  • Gérer le réseau et faire la coordination de demandes de services avec les fournisseurs externes;
  • Être responsable des accès de système d'alarme et des clés prêtés.

Ressources humaines

  • Planifier et coordonner le processus de dotation (affichage, sélection, entrevues, embauche, intégration);
  • Maintenir à jour les dossiers employés;
  • Développer et mettre à jour les échelles salariales;
  • Mettre à jour les descriptions de fonctions du personnel;
  • Coordonner la gestion de la santé et sécurité du travail avec la mutuelle de prévention
  • Appliquer les Lois sur des normes du travail;
  • Conseiller le personnel quant aux procédures de l'entreprise;
  • Coordonner les évaluations annuelles de tout le personnel;
  • Assurer un soutien aux gestionnaires en gestion de personnel.

CRITÈRES D'EMPLOI

  • Expérience minimum de 10 ans dans un poste similaire
  • Diplôme d'études universitaire en comptabilité
  • Connaissance informatique (WORD, EXCEL, ACOMBA CONSTRUCTION, SERVEUR) niveau expert
  • Connaissance du milieu des affaires et du domaine de la construction
  • Membre en règle des CPA (atout)

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

  • Date d'entrée en fonction : Dès que possible
  • Salaire : À discuter
  • Statut de l'emploi : Permanent
  • Horaire de travail : Temps plein
  • Quart de travail : Jour

LE DÉFI VOUS INTÉRESSE ! Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.